Assessoria de Casamento. Contratar ou não?

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Assessoria de Casamento. Contratar ou não?

Na minha opinião, uma boa assessoria não tem preço! Quer dizer, tem e pode até parecer alto em um primeiro instante, mas, ao fim, os noivos sempre reconhecem o valor! Os noivos (os homens, principalmente) costumam ser muito resistentes na hora da contratação, porém chegam ao fim da festa eternamente gratos por ver seu sonho se realizando, “alguns chegam até a brincar, dizendo que se soubessem antes como tudo acontece, teriam aceitado pagar o dobro“. O que define a necessidade de uma assessoria não é o tamanho do casamento, tudo que é programado e organizado por especialistas sai mais perfeito, ou seja, a possibilidade de erros é muito infinitamente menor. Não importa o tamanho do casamento, mas sim a qualidade que ele terá. Se você tem uma irmã ou amiga muito prendada, apaixonada por casamentos, que pesquisa tudo sobre o assunto, etc, ela pode ser sua companheira nas visitas aos fornecedores, sua confidente durante a fase dos preparativos… mas, no dia do casamento, ela será como uma convidada qualquer. Diante de imprevistos, é preciso ter profissionais que saibam como resolver as questões.

Como escolher a assessoria e quando contratar?

Quem vê site (de assessoria) não vê coração. Quer dizer, não se deixe levar somente por um site bonitinho, palavras açucaradas e um blog cheio de fotos bonitas. Para saber se a assessoria tem profissionalismo, o mais indicado é pesquisar referências e opiniões (em sites, com ex-clientes, com amigas, com profissionais do meio). Desconfie de assessorias que cobram valores muito baixos. Além de ter que se sustentar, o profissional ainda precisa pagar pelos assistentes que estarão presentes no dia. Quando o valor cobrado é baixo demais, pode ter certeza de que ele(a) está ganhando por fora (=comissões dos demais fornecedores) – o que significa que você pode estar pagando mais caro por todo o resto (já que as comissões serão embutidas no preço).

O ideal é contratar a assessoria desde o início, quando se define a data do casamento. O orçamento está apertado? Nesses casos, normalmente, as pessoas optam por contratar uma assessoria somente para o dia (ou para o último mês e o dia). Entretanto, uma boa assessora contratada desde o princípio pode ser de grande importância justamente na gestão de um orçamento limitado, aconselhando bons fornecedores com preços melhores e indicando no que realmente vale a pena investir.

Uma coisa é uma coisa, outra coisa é outra coisa

Organizar o próprio casamento é uma delícia! São meses pesquisando coisas lindas, a realização de um sonho, a noiva é paparicada por todos… quem não gosta? Organizar o casamento de terceiros é um pouco (bem) diferente. O papel da assessora é ajudar a tornar realidade o sonho de determinada noiva dentro de suas possibilidades – o que é diferente de organizar um casamento como você gostaria que fosse o seu para outra pessoa. Por isso, a assessora não se deve confundir as suas opiniões com as da cliente. Uma assessora nunca deve dizer para a noiva: isso é cafona!“. Não cabe a ela julgar o gosto dos clientes, muito menos impor o seu.

O perfil ideal para se trabalhar como assessor(a)

– Gostar de gente (!)
– Ser paciente e firme ao mesmo tempo
– Ter responsabilidade (!!!)
– Ter jogo de cintura
– Ser organizado(a)

Mas, afinal, no que consiste o trabalho da assessoria?
O trabalho da assessoria é a gestão do evento como um todo – o que não começa no dia do casamento. vEJA Alguns pontos importantes do antes, durante e depois:

Nos preparativos

Traçar o perfil da noiva para dar um norte aos preparativos.
Conhecer muito bem os noivos é fundamental, pois no dia do casamento, se tiver algum problema a assessora deve pensar com a cabeça dos noivos.
Indicar profissionais que se enquadram no perfil (estilo & orçamento) do casal.
É preciso conhecer a reputação dos fornecedores que se indica.
Dar uma orientação financeira realista, pois os noivos costumam não ter noção de quanto custam, na realidade, todos os sonhos.
Eventualmente, ajudar na negociação com os fornecedores.
Verificar os contratos para que todas as cláusulas importantes estejam inclusas.
Fazer e administrar o cronograma para que todos os itens sejam resolvidos dentro do prazo certo.
Cuidar do RSVP ativo e passivo.
Fazer o link entre os fornecedores (enviando a planta e o time line da festa para todo mundo), porque nem todos os fornecedores não conversam entre si espontaneamente.

No dia

Acompanhar a montagem da festa.
Certificar-se de que tudo chegou da forma como foi contratado e no prazo estipulado.
Ter planos B na manga, caso necessário.
Garantir que todos os profissionais tenham boas condições para realizar seu trabalho.
Cuidar do cerimonial na Igreja.
Verificar se todos os fornecedores estão atentos ao time line da festa.
Resolver eventuais problemas sem comunicar os noivos e familiares.

Pós

Já deixar combinado quem sai, quem leva o que, conferir as quebras de louça, gente que leva talheres, porta-guardanapos. Verificar pendências, ver o que sobrou (acerto final de bebidas, buffet, etc).

 

* E respondendo à pergunta mais freqüente de todas: Não, eu não sou assessora de casamentos. Este blog foi criado para inspirar noivas com referências, dicas e informações. O Guia de Fornecedores, assim como as planilhas e listas para download, são ferramentas que ajudam nos preparativos. Mas, ainda assim, recomendamos que busquem a ajuda de uma assessoria profissional.

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